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BMI-IS-20060329-KF01-A002.htm

Zum Hauptdokument : Allgemeine Verwaltungsvorschrift des Bundesministeriums des Innern zum materiellen und organisatorischen Schutz von Verschlusssachen - Verschlusssachenanweisung (VS-Anweisung - VSA)



Anlage 2 zur VS-Anweisung

Hinweise und Beispiele zur VS-Kennzeichnung



Anmerkung: Die nachfolgenden Hinweise gelten vorzugsweise für Schriftgut. Bei anderen Darstellungsformen der VS sind vergleichbare Schutzmaßnahmen zu ergreifen.



1. Allgemeines

1.1 Bei STRENG GEHEIM oder GEHEIM eingestuften VS wird der Geheimhaltungsgrad mit dem Zusatz "amtlich geheim gehalten" in roter Farbe durch Stempel oder Druck am oberen und unteren Rand jeder beschriebenen Seite angebracht. Die beschriebenen Seiten sind zu nummerieren; ihre Gesamtzahl ist auf der ersten Seite anzugeben. Die VS sind mit Geschäftszeichen und Datum zu versehen. Das Geschäftszeichen ist am Schluss durch die Abkürzung str.geh. bzw. geh. zu ergänzen; bei STRENG GEHEIM eingestuften VS ist es auf jeder beschriebenen Seite anzubringen.



1.2 Bei VS-VERTRAULICH eingestuften VS wird der Geheimhaltungsgrad mit dem Zusatz "amtlich geheim gehalten" in schwarzer oder blauer Farbe durch Stempel, Druck oder Maschinenschrift am oberen Rand jeder beschriebenen Seite angebracht. Die beschriebenen Seiten sind zu nummerieren. Die VS sind mit Geschäftszeichen und Datum zu versehen. Das Geschäftszeichen ist am Schluss durch die Abkürzung VS-Vertr. zu ergänzen.



1.3 Bei VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH eingestuften VS wird der Geheimhaltungsgrad in schwarzer oder blauer Farbe durch Stempel, Druck oder Maschinenschrift am oberen Rand jeder beschriebenen Seite angebracht. Die VS sind mit Geschäftszeichen und Datum zu versehen. Das Geschäftszeichen ist am Schluss durch die Abkürzung VS-NfD zu ergänzen. Bei Büchern, Broschüren u.Ä. genügt die Kennzeichnung auf dem Einband und dem Titelblatt.



1.4 Die äußeren Vorder- und Rückseiten sowie ggf. die Rücken von Schriftgutbehältern (Lauf-, Klebe-, Sammelmappen, Ordner, Hefter), in denen STRENG GEHEIM, GEHEIM oder VS-VERTRAULICH eingestufte VS befördert oder verwahrt werden, sind wie folgt zu kennzeichnen:



1.
bei STRENG GEHEIM mit einem gelben und einem roten Diagonalstreifen (überkreuzt),


2.
bei GEHEIM mit einem roten Diagonalstreifen,


3.
bei VS-VERTRAULICH mit einem blauen Diagonalstreifen.


Von dieser äußeren Kennzeichnung sind VS-Transportbehälter ausgenommen.



1.5 VS-Bestandsverzeichnisse sind in derselben Weise zu kennzeichnen.



1.6 Bei Kryptosystemen können als VS eingestufte zum Ver- und Entschlüsseln nötige Kryptodaten (Schlüsselmittel), Beschreibungen, Bauteile und sonstige Dokumentation unabhängig vom Geheimhaltungsgrad mit dem Warnvermerk KRYPTO gekennzeichnet werden, um die Umsetzung des Prinzips "Kenntnis nur wenn nötig" zu erleichtern.



2. Beispiele



Die nachfolgenden Beispiele dienen als Anregung, bei der Umsetzung der Vorschrift zur Anwendung in den Dienststellen sind die Textpassagen maßgebend.



Beispiel 1

Entwurf einer Verschlusssache STRENG GEHEIM

Beispiel 1a

Ausfertigung einer Verschlusssache STRENG GEHEIM

Beispiel 1b

Vorlage eines Serienbriefs STRENG GEHEIM

Beispiel 1c

1. Ausfertigung eines Serienbriefs STRENG GEHEIM nach Beispiel 1b

Beispiel 2

Entwurf einer Verschlusssache GEHEIM

Beispiel_2a

Ausfertigung einer Verschlusssache GEHEIM

Beispiel 2b

Anlage zu einer Verschlusssache GEHEIM

Beispiel 3

Entwurf einer Verschlusssache VS-VERTRAULICH

Beispiel 3a

Ausfertigung einer Verschlusssache VS-VERTRAULICH

Beispiel 4

Entwurf einer Verschlusssache VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH

Beispiel 5

Verschlusssache mit unterschiedlich eingestuften Teilen

Beispiel 6

Verfügen und Vermerken von Vervielfältigungen (z.B. Kopien)

Beispiel 6a

Kopie einer Verschlusssache GEHEIM

Beispiel 6b

Kopie einer Kopie einer Verschlusssache GEHEIM

Beispiel 7

Umschläge für VS-Sendungen (hier: GEHEIM)

Beispiel 8

Kennzeichnung für VS-Datenträger (hier: CD-ROM)

Beispiel 9

Kennzeichnung der Hülle für VS-Datenträger (hier: CD-ROM)

Beispiel 10

Kennzeichnung für VS-Datenträger (hier: USB-Stick)